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如果真的能够持续运用这三个步骤,只要坚持一个月,就会发现自己应该出席的会议de确减少了10%至30%。如果更长一点时间,比如坚持六个月下来,会议甚至会减少到30%至50%。职场上最常见的行为,就是想办法把工作转嫁给其他人。如果你明目张胆地推辞回绝一项要求或指派的任务时,就必然会制造一个敌对的情况。你把工作推给对方,就增加那个人的工作量。所以,在彼此对话时应该十分注意,不能太随便,要做到改变对话内容、控制自己的反应,其余问题可以置之不理!事实上,我们的时间与精力都极其有限,所以非常有必要选择何时何地去投入我们的经验、知识、热情与活力,并决定自己投入多少。成功者比现在大多数人的精明之处,就在于他们有一套行之有效的时间与精力的投资组合。5197新葡京将"珍视别人的时间与注意力"这一原则应用到简洁省力的电子邮件以及其他任何形式的沟通上,会使你的沟通效果截然不同。因此,你在传送每一封邮件时,必须三思后行。

5197新葡京知道了自己必须了解的二十人之后,就应当想办法去接近这二十人。到职第一天跟主管见面时,力争他答应自己在上班的第一个月花时间跟这二十个人聊聊。如果主管拒绝,说明你在公司的选择上出了问题。很多工作者认为,网络给他们提供了"无所不能的链接"的同时,也使他们成为"无所不能的链接"的受害者,因为他们为了让人们随时找得到,就必须迅速回应每件事,这样到头来只会把自己累垮。不难发现,列在最前面最浪费时间的两个事项,都跟沟通活动有关,我们不得不因之而浪费两个小时。这样一来,无可取代的两小时就无声无息地消失了。然而,跟老板有关的问题,即使用时间管理的技巧也无法解决。因为,这个问题根本决定于你与老板之间的关系,以及你如何处理这个关系。

第四,根据自己的日常习惯判断。在日常工作中,一个职员总有一些没有借口与理由拒绝而必须出席的会议。是的,在处理公司领导召开的会议时,必须更小心谨慎地运用这三个步骤,即使是应用了这三个步骤,已经自问了这三个问题,告诉自己不要去参加这个会,有时也难免会有例外的情况。成功的企业领导人,不会轻易去参加会议,他们有选择地参加那些效益最高的会议。他们处理会议通知的态度,一般是冷处理,他们一般会回答:"我的时间非常有限。我的精力与专注一定得有效而精准地使用,不管是顾客,还是我的股东与职员。"第二,如果你现在跟绝大多数人一样接受所有的会议,那就应该换个过滤网,对你要参加的会议进行严格筛选。5197新葡京看到无意义的信息,应该像逃命一样,立刻将它从信箱里删除,别让它成为你的障碍。不论你是干什么工作,也不论是谁传给你信息,这种方法一律适用。

当商人想把商品卖给你时,他会鼓足全力,在清楚明确、引导、满足、合用、速度、时间等方面力求做到尽善尽美。因为所有针对消费者的研究都显示,如果他们做到这几点,消费者会愿意多买一点,成为忠实顾客。其次,把沟通"三字诀"放在第一位。在一个留言中通知对方一个重点,因此,在拨电话之前,你最好知道你要讲的重点是什么。再选择自己说话时的表情,表情会适时地影响对方在你所期望的时候回电话,比如兴致勃勃、亲切愉悦、担心且无助等表情,都可以使你在极短的时间内收到良好的效果。如果是受到挫折,则要坚定而有礼貌,绝不能动怒发脾气。最后,简明而扼要地说明你对对方的期望。有的人针对语音信箱的电话留言会说,这实在太简单了,根本不需用大脑,还需要讨论吗?可是事实并非如此。因为太多的人在电话留言时,都是现想现说,甚至是漫无边际地喋喋不休。有更为糟糕者,他们说半天都没说出自己的重点内容来。记住,职场行为三法则之一,就是为别人负责,当你准备会议时这一法则同样适用。当自己同意发起或主持一项会议时,请用为别人生命负责的态度来处理这项任务。为此,我们进行以下步骤:

作为工作者,你了解并遵守这些游戏规则,你就会成为受人欢迎的工作伙伴;而忽略了这些游戏规则,你将成为工作中被人讨厌的合作者。二、一家软件公司的资深主管在简报前的最后一分钟,毅然放弃了自己辛苦做好的简报稿,邀请了一组顾客进来,发表对公司产品的看法。这次会议虽然过去了很多年,但大家至今还是记忆犹新。然而,40%的人采取不同做法,维持成功。即使他们还是需要完成工作清单上的内容,但不是以检查应该完成的工作来确定是否成功。他们先在内心设定目标,即自己工作的核心内容。有了目标之后,最要紧的是自己是否朝目标迈进。而且他们定的目标往往是个人目标而不是公司目标。避免使用行话、口号或专家口吻。面对这些不该多看的行话、术语或专家口吻时,不是直接删除,就是详细解释清楚。一般人提到专门术语时,总是一副真了解其意义似的,其实很少人真的懂,所以要多用日常用语和事例。

在接受每一项任务时,先谈一下有什么事应该避免。既然公司可能没有职前训练或者对职前训练不满意的机率达76%,那就想办法尽量去改变他们欢迎新人入职的标准做法,因为有许多训练对于你来说是毫无意义的,而自己所需要的训练又得不到。第五,如果有一些会议必须参加,那就学会运用以内容清楚的原则来处理。以下五个问题有助于你从会议中满载而归:1、这次会议可以帮自己解决目前工作中的哪些问题;2、列出下一步行动,看是否可以列出我们接下来立刻要做的事情;3、必须对会议有期望目标,自己期望能达成什么样的目标;4、必须搞清自己如何才能完成目标,必须搞清哪些工具与资源可以使用;5、搞清这次会议对于团队达成目标有何帮助,将如何帮自己更接近目标。5197新葡京很快,约翰就在这家公司晋升到了资深副总裁,成为7500名员工中的250名高层主管之一。他认为自己之所以能够快速高升,根本原因在于总是竭力争取最佳的创意构想,并且让公司最高主管听取这些构想。这正是美国运通公司经常名列"全美求职者最想进入的100家大企业"的主要原因。

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